Gesonderte Einwilligungserklärung im Interessentenbogen
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)
Verantwortliche Stelle
Der Kinderschutzbund Kreisverband Euskirchen e. V.
Vertreten durch: Bernd Kolvenbach, Geschäftsführer
Sebastianusstraße 20, 53879 Euskirchen
Telefon: 02251 / 81310-0
E-Mail: datenschutz@dksb-eu.de
Impressum: https://dksb-eu.de/impressum
Zweck der Datenverarbeitung
Dieser Hinweis gilt für die Verarbeitung Ihrer besonders schutzwürdiger personenbezogener Daten, die Sie im Rahmen der Eignungsprüfung als Pflegeperson/-familie angeben. Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die Prüfung Ihrer Eignung und die Durchführung des Aufnahmeverfahrens.
Welche Datenkategorien werden gesondert verarbeitet?
- Religionszugehörigkeit
- personenbezogene Stammdaten (Geburtsdatum, Familienstand, Nationalität, Konfession)
- Bildung (Schulabschluss, erlernter Beruf, evtl. Sprachzertifikat)
- Eigene Kinder (Name, Geburtsdatum)
- Pflegekinder (Name, Geburtsdatum)
- Wohnsituation (Wohnfläche, Anzahl der Zimmer, Haustiere, usw.)
- Persönliche Erklärung gemäß § 43 Abs. 2 SGB VIII (Versicherungen zu Vorstrafen, Ermittlungsverfahren, Krankheiten, Kontakt zum Jugendamt, Hilfe zur Erziehung)
- IP-Adresse, Zeitstempel und Browsertyp (zur Beweissicherung)
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dieser besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Soweit zusätzlich personenbezogene Daten (z.B. Kontaktdaten) verarbeitet werden, gelten ergänzend die in der allgemeinen Datenschutzerklärung genannten Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO).
Freiwilligkeit und Folgen der Nicht-Erteilung
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Wenn Sie die Einwilligung nicht erteilen oder sie widerrufen, kann die Eignungsprüfung möglicherweise nicht vollständig durchgeführt werden. Dies kann zur Folge haben, dass eine Aufnahme als Pflegeperson/-familie nicht erfolgen kann.
Konkrete Zwecke der Verwendung nach Datenkategorie
- Religionszugehörigkeit: Prüfung, ob religiöse Aspekte relevant für die Unterbringung bzw. Betreuung sind und ggf. zur Vermittlung an zuständige Stellen.
- Gesundheitsdaten: Einschätzung von Betreuungsbedürfnissen, zur Sicherheit und Vereinbarkeit mit Kindeswohl, ggf. Einholung fachärztlicher Stellungnahmen/Abklärung.
- Vorstrafen/Ermittlungsverfahren: Gefährdungsprüfung und rechtliche Abklärung im Sinne des Kindeswohls.
- § 43 SGB VIII-Angaben: Fachliche Beurteilung und Abstimmung mit Jugendamt/sonstigen Trägern, soweit erforderlich.
Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
- Intern: Mitarbeiter/innen, die unmittelbar mit der Eignungsprüfung betraut sind.
- Extern: ggf. Jugendamt, externe Gutachter / psychologische Sachverständige, Rechtsberater — nur wenn für die Zwecke erforderlich und nur nach gesonderter Prüfung.
- Auftragsverarbeiter: IT-Dienstleister, Hosting-Provider — auf Basis von Art. 28 DSGVO mit Verträgen zur Auftragsverarbeitung.
Speicherdauer und Löschung
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkret: persönliche Angaben, die nicht zur weiteren Bearbeitung führen, werden in der Regel innerhalb von 6 Monaten gelöscht. Sensible Prüf-/Gutachtenunterlagen werden für die Dauer der fachlichen Notwendigkeit und gesetzlicher Fristen aufbewahrt. Serverseitig erstellte Protokolldaten (z.B. IP-Adresse, Zeitstempel, Browsertyp) werden zur Beweissicherung getrennt behandelt und in der Regel nicht länger als 6 Monate gespeichert, es sei denn, ein berechtigtes Interesse an längerer Speicherung besteht (z.B. laufende Ermittlungen).
Technische und organisatorische Maßnahmen (Kurz)
Zur Sicherung Ihrer Daten setzen wir geeignete Maßnahmen ein, u.a.: TLS/HTTPS, Verschlüsselung sensibler Daten auf Servern, Zugriffsberechtigungen nach dem Need-to-Know-Prinzip, Protokollierung von Zugriffen auf besonders schutzwürdige Daten, dazu regelmäßige Sicherheitsaudits und verschlüsselte Backups.
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an: Datenschutzbeauftragter Ralph Buchmann, Vorgebirgsstr. 45, 53913 Swisttal, E-Mail: info@it-sudsb.de oder direkt an den Kinderschutzbund Kreisverband Euskirchen e. V., Sebastianusstraße 20, 53879 Euskirchen, E-Mail: datenschutz@dksb-eu.de. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Nach Widerruf werden Ihre Daten gelöscht oder die Verarbeitung eingeschränkt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Betroffenenrecht
Ihnen stehen nach Art. 12 bis 22 DSGVO die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde (Art. 77 DSGVO) bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte: Datenschutzbeauftragter Ralph Buchmann, Vorgebirgsstr. 45, 53913 Swisttal, E-Mail: info@it-sudsb.de oder direkt an den Kinderschutzbund Kreisverband Euskirchen e. V., Sebastianusstraße 20, 53879 Euskirchen, E-Mail: datenschutz@dksb-eu.de.
Verarbeitung von Daten Minderjähriger
Bei der Verarbeitung von Daten zu minderjährigen Kindern ist die Einwilligung der Sorgeberechtigten erforderlich. Wir behalten uns vor, einen Nachweis der Einwilligungsbefugnis zu verlangen.
Protokollierung von Einwilligungen
Ihre erteilten Einwilligungen werden protokolliert (Datum, Uhrzeit, Umfang der Einwilligung). Diese Protokolle werden getrennt und sicher gespeichert, um die Nachweisbarkeit der Einwilligung zu gewährleisten.
IP-Adresse, Zeitstempel, Browsertyp
IP-Adresse, Zeitstempel und Browsertyp werden separat und nur zur Beweissicherung, Betrugsbekämpfung und Fehlersuche protokolliert. Hier greift die Rechtsgrundlage des berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherdauer entsprechend den oben genannten Fristen.
Weitere Informationen / Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA)
Aufgrund der Verarbeitung Ihrer besonders sensibler und schutzwürdiger Daten und Daten von Kindern wurde eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) durchgeführt. Dabei sind die wesentliche Risiken und die ergriffenen Abhilfemaßnahmen intern dokumentiert. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Zusammenfassung der Maßnahmen zur Verfügung.
Version 1.1 · Stand: 11.05.2026
